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Tableau de bord freelance 2026 : 7 indicateurs à suivre

Mis à jour le 14 octobre 2026 Lecture : 4 min

À retenir

  • Sept indicateurs suffisent : chiffre d'affaires encaissé, jauge de TVA, prochaine échéance, cotisations à provisionner, net réel, facturé non encaissé et TJM effectif.
  • Seuils 2026 pour une activité de services ou libérale : 37 500 € (franchise de TVA, selon le chiffre d'affaires N-1), 41 250 € (seuil majoré) et 83 600 € (plafond du régime micro).
  • En BNC, comptez 25,8 % de cotisations : 25,6 % plus 0,2 % de contribution à la formation professionnelle.
  • Un tableur suffit, à condition de mettre à jour les taux et les seuils chaque année.

Un tableau de bord ne sert pas à faire de la comptabilité. Il répond vite à quelques questions : où en suis-je par rapport aux seuils, que dois-je mettre de côté, que reste-t-il vraiment ? Les exemples ci-dessous suivent un freelance en BNC qui a encaissé 33 000 € entre le 1er janvier et le 30 septembre.

Les indicateurs de conformité

1. Le chiffre d'affaires encaissé depuis le 1er janvier

C'est la base de tout : l'Urssaf calcule vos cotisations sur le chiffre d'affaires encaissé, et les seuils se comparent à ce total. Ici, 33 000 € représentent 39,5 % du plafond de 83 600 €. Comptez ce que vous avez réellement reçu, hors taxes, sans déduire de frais.

2. La jauge de TVA

Avec 33 000 € au 30 septembre, vous êtes à 80 % du seuil majoré de 41 250 €. Le rythme est de 3 666,67 € par mois (33 000 € divisés par 9). À ce rythme, vous dépasseriez 37 500 € au bout de 10,2 mois et 41 250 € au bout de 11,25 mois, donc avant la fin de l'année.

  • Entre 37 500 € et 41 250 € sur l'année : vous restez en franchise jusqu'au 31 décembre, et la TVA s'applique au 1er janvier suivant.
  • Au-dessus de 41 250 € : la TVA s'applique dès le jour du dépassement.

Le détail est dans l'article sur la franchise de TVA et la page seuil de TVA. Suivez aussi le plafond du régime micro.

3. La prochaine échéance

Gardez toujours en vue la prochaine date : déclaration Urssaf (dernier jour du mois suivant en mensuel, 30 avril, 31 juillet, 31 octobre et 31 janvier en trimestriel) et paiement de la CFE au plus tard le 15 décembre (avis de 3 000 € ou moins). En 2026, l'Urssaf a exceptionnellement fixé la déclaration de septembre ou du 3e trimestre au samedi 31 octobre, sans report. Un chiffre d'affaires nul deux années de suite expose enfin à la radiation du compte. Voyez notre article sur la déclaration Urssaf et la page CFE 2026.

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Les indicateurs de trésorerie

4. Les cotisations à provisionner

Appliquez le taux à chaque encaissement. Sur 33 000 €, 25,8 % font 8 514 € de cotisations (8 448 € plus 66 € de contribution à la formation). Le simulateur de cotisations donne les taux des autres activités. Si vous bénéficiez de l'ACRE, le taux est plus bas : voir notre article sur l'ACRE.

5. Le net réel

Chiffre d'affaires, moins cotisations, moins frais professionnels, moins CFE, moins impôt. Dans l'exemple, avec 1 800 € de frais (hypothèse), il reste 33 000 - 8 514 - 1 800 = 22 686 € avant CFE et impôt sur le revenu, soit 2 520,67 € par mois sur 9 mois. La méthode complète est dans l'article sur le net réel d'un freelance.

6. Le facturé non encaissé

Une facture non payée ne se déclare pas à l'Urssaf, mais elle ne remplit pas votre compte. Suivez les montants en attente et leur ancienneté. Exemple : 6 000 € facturés en septembre et payés en octobre entrent dans le chiffre d'affaires d'octobre, et génèrent 1 548 € de cotisations (25,8 %) à régler pour cette période.

L'indicateur de rentabilité

7. Le TJM effectif

Divisez le chiffre d'affaires encaissé par le nombre de jours réellement facturés. Avec 150 jours facturés pour 33 000 €, le TJM effectif est de 220 €. Comparez-le au tarif que vous avez fixé avec l'outil « combien facturer » : un écart durable signale des jours offerts ou des remises.

Tableur ou application ?

Un tableur fonctionne si vous le tenez à jour. Le risque est un fichier resté sur d'anciennes valeurs : le taux BNC est passé de 24,6 % en 2025 à 25,6 % au 1er janvier 2026, et le plafond de services de 77 700 € à 83 600 €. Avec l'ancien taux, vous sous-estimeriez vos cotisations de 330 € sur 33 000 €.

Le cockpit de MonMicroPilote, gratuit, suit ces indicateurs à partir de vos encaissements : chiffre d'affaires, provision de cotisations, jauges de TVA et de plafond, net en poche. Il fournit des estimations et n'est affilié ni à l'Urssaf ni à l'administration. Vous pouvez l'essayer sur le cockpit.

Sources

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